Personvernerklæring

Hva vi lagrer

Ved booking lagrer vi navn, telefonnummer og e-postadresse til ansvarlig leietaker, samt tidspunkt, beløp og dørkode for bookingen. Ved betaling med Vipps hentes navn og telefonnummer fra Vipps profildeling etter ditt samtykke. Fødselsdato brukes kun til å kontrollere 18-årskravet og lagres ikke.

Hvorfor og behandlingsgrunnlag

Opplysningene brukes til å gjennomføre leieavtalen: bekreftelse, dørkode, avbestilling og å vite hvem som er ansvarlig leietaker i ubemannet drift. Behandlingsgrunnlaget er avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b). Påminnelser og kvitteringer sendes som ledd i avtalen.

Kameraovervåking og adgangslogg

Lokalet er kameraovervåket av hensyn til sikkerhet og verdisikring (berettiget interesse, GDPR art. 6 nr. 1 f). Det er skiltet ved inngangen. Opptak lagres normalt inntil 7 dager og slettes deretter automatisk, med mindre de trengs for å følge opp en hendelse. Adgangssystemet logger når dørkoder brukes; loggen behandles som persondata og slettes etter samme prinsipp som bookingdata.

Hvor lenge

Persondata på bookinger anonymiseres automatisk 13 måneder etter leietidspunktet. Transaksjonsdata (beløp og tidspunkt) beholdes for regnskapsformål etter bokføringsloven.

Betalingsdata

Vi lagrer aldri kort- eller betalingsdetaljer — all betaling håndteres av Vipps og Stripe. Vi lagrer kun en referanse til transaksjonen.

Databehandlere

Vi bruker disse underleverandørene, som behandler data på våre vegne under databehandleravtale:

• Cloudflare — drift av nettsider, database og adgangslogikk
• Vipps MobilePay — betaling og verifisert profildeling
• Stripe — kortbetaling
• Resend — utsending av e-post (bekreftelse/kvittering)
• KeySMS — utsending av SMS (dørkode/påminnelse)
• Ubiquiti (UniFi Access) — adgangskontroll og dørkoder

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting eller sletting av dine opplysninger ved å kontakte oss på booking@aalesundgolf.no. Du kan også klage til Datatilsynet.

Informasjonskapsler

Vi bruker kun nødvendig lokal lagring for innlogging på Min side. Vi bruker ikke sporings- eller markedsføringskapsler.